對于Word2010的共享文件這樣操作就可以標記為最終狀態了

在實際的工作當中,想要讓office2010真正為用戶帶來如此便捷和高效的工作,用戶是需要熟練的運用好相關的使用技巧的,比如在Word2010的共享文件當中,通過簡單的設置就可以將其標記為最終狀態了。

不想要Word2010共享文件在閱讀的時候被別人更改,就需要使用到其中的“標記為最終狀態”了。它的設置十分的簡單,首先,用戶需要打開電腦當中的Word2010文檔,并將該文檔進行了編輯以及相應的修改之后,將其作為最終的版本,然后點擊文件左上角的office按鈕,并在彈出來的菜單當中,點擊“準備”命令下的“標記為最終狀態”按鈕,這個時候,系統就會有一個提示對話框彈出來,意思是讓用戶確認相應的標記行為,這里,用戶只需要點擊“確定”就好了,這樣設置之后,Word2010文檔的屬性就被設置成了“最終狀態”,任何人的編輯、修改以及保存操作都是禁止的,狀態欄當中還會有“標記為最終狀態”的圖標顯示。

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