保護Word2010文檔并對其進行編輯限制,只需要這樣操作就可以了

在實際工作當中,一些公司的商業機密以及資料都是十分隱蔽的,這些文檔往往都是需要進行加密和限制編輯的。如此一來,文檔的安全性就大大的提升了,從而能夠有效的避免一些人進行不法的竊取了。那么,如何在Word2010當中,對文檔進行加密并且限制編輯呢?一起接著往下看。

事實上,對Word2010文檔進行加密和限制編輯操作十分的簡單,首先,用戶在將文檔編輯完成之后,通過點擊文檔頁面左上角的“文檔”選項,然后選擇其中的“信息”對話框,這個時候,如果用戶選擇了“保護文檔”當中的“標記為最終狀態”的話,那么,文檔當中的鍵入、編輯命令和校隊標記等功能就會被關閉或者是禁用了,此時,其他人就只能夠對文檔進行閱讀了,而不能夠進行更多的操作,當然也無權對文檔進行修改了。

如果用戶在“標記為最終狀態”下面的“用密碼進行加密”進行了選擇的話,其他人在沒有密碼的情況下,是無法對文檔進行打開和閱讀的。當然了,這一操作方法,在Excel和PPT當中也是同樣適用的,堪稱是保護文檔隱私和安全性最人性化的操作了。

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